Optimsoft – AI

Inteligenta artificiala bazata pe taskuri · integrare in toate modulele Optimsoft
OPTIMSOFT-HELP WEB

Asistent virtual operational, conectat la comportamentul real al utilizatorului

Optimsoft-AI concentreaza proceduri stocate din baza de date care se autoapeleaza in functie de scenarii de operare. Sistemul insoteste utilizatorul in modulele Optimsoft, propune actiuni logice la culegerea datelor si sugereaza cele mai bune reguli de sortare, selectie si validare in procesul de lucru.

Memoreaza comportamentul fiecarui utilizator
Analizeaza clienti, furnizori si stocuri
Propune taskuri rapide in context
Semnaleaza abateri si cere confirmare
Construieste statistici de performanta
Ajuta la sortare, cautare si validare
Task engine AI contextual Asistenta in timp real
Master Optimsoft AI

Descriere

La baza modulului stau memorarea comportamentului fiecarui utilizator, informatii corelate din baza de date despre clienti, furnizori si stocuri, precum si analiza fluxului de lucru cu clientii. Rezultatul este un asistent virtual care propune urmatorul pas logic, avertizeaza la abateri si ofera statistici utile pentru utilizator si management.

Evenimente AI Jurnal interactiv Selectie modul Task traseu Validare document Performanta utilizator Dashboard AI
Configurare AI task
Formularul AI Task – configurare evenimente, jurnal AI, selectie module si logica de interactiune.

Formularul MASTER

  • Acces la sistemul de configurare a taskurilor AI – AI Task.
  • Linkuri pentru skill-uri AI utile si surse externe de asistare.
  • Punct central pentru administrarea si prezentarea ecosistemului Optimsoft-AI.

Formularul AI Task – structura principala

I

Tipuri de evenimente AI

Lista principala de evenimente care intra in algoritmul relational cu baza de date Optimsoft.

  • OPEN_FORM – sortare preferata pe utilizator si context; NAV pentru tranzitii intre module sau pasi repetitivi.
  • SEARCH – atentionari de anomalie si hint de frecventa; filtre repetate salvate ca preset.
  • SAVE_DOC – atentionari si preset dupa rezultat, inclusiv sugestii de tip “acest client cumpara des X + Y”.
  • ERROR – pregatit pentru logica de tratare a erorilor.
  • NAV – urmarirea si optimizarea traseului intre meniuri.
II

Jurnal interactiv de evenimente

Afiseaza evenimentele dupa tip: OPEN_FORM, SEARCH, SAVE_DOC etc.

  • data si ora
  • utilizator
  • modul
  • tabela / entitate vizata
  • durata
  • cod fiscal, ID document, numar, valoare
III

Selectie modul si utilizator

Filtrare interactiva pe modulele Optimsoft si pe utilizatori, pentru analiza comportamentului si a frecventei de lucru.

IV-A

Traseu taskuri

AI propune meniul sau taskul rapid urmator, in functie de document si istoricul utilizatorului.

  • Daca documentul este gol: propune cel mai folosit meniu din ultimele 30 zile.
  • Daca documentul are pozitii: propune ultimul tip folosit azi sau fallback pe istoric user / global.
IV-B

Validare / salvare documente

AI memoreaza abaterile si poate cere confirmare la inchiderea documentului.

  • valoare document > 200% fata de media utilizatorului
  • data document anterioara ultimului document al aceluiasi client
  • frecventa pe client >= 50% peste media lunii
IV-C

Performanta utilizator

Clasificare lunara pe numar de documente si pe valoarea documentelor, pe fiecare modul selectat.

  • ranking pe numar documente
  • ranking pe suma valori
  • scor lunar si comparatii intre utilizatori
V

Dashboard cu culori de stare

Panou vizual cu performanta, taskuri, abateri de valoare si abateri de frecventa pentru luna curenta.

Comportament general la salvare

  • Daca exista cel putin o abatere, AI seteaza NEED_CONFIRM = 1 si intoarce mesaje de avertizare.
  • Daca utilizatorul confirma, documentul este validat / inchis si se inregistreaza evenimentul SAVE_DOC.
  • Daca utilizatorul nu confirma, documentul ramane nevalidat si SAVE_DOC nu se inregistreaza.
  • Cand nu exista istoric suficient, AI nu genereaza avertizari.

Functii suplimentare si intretinere

  • Refresh DB-AI
  • Actualizare scalare 90 zile DB-AI
  • Optiune mod economic listare
  • Unelte: Calculator, Excel
  • Acces rapid: Agenda [A]
Modulul poate fi extins usor cu noi reguli, noi evenimente si noi scenarii operationale.

Asistenta virtuala AI in modulele Optimsoft

AI task produs facturi
Exemplu: la culegerea produselor in facturi, receptii, consum sau transfer, asistentul AI propune cel mai util task.
AI abatere document
Exemplu: la inchiderea documentelor, AI afiseaza abaterile si cere confirmare.
Dashboard AI
Dashboard AI cu performanta utilizator, taskuri, abateri de valoare si abateri de frecventa.

Sinteza

  • Optimsoft-AI este un motor de taskuri si reguli relationale bazat pe evenimente reale din operare.
  • Nu inlocuieste utilizatorul, ci il insoteste si il ajuta sa lucreze mai rapid, mai coerent si cu mai putine erori.
  • Poate analiza comportamentul, sugera actiuni, cere confirmare si genera statistici utile pentru performanta si control.
Prezentare generica Optimsoft-AI · inteligenta artificiala bazata pe taskuri